10 choses importantes à emporter lors de l’installation d’une exposition ou d’un marché en plein air

‍ Image Source: FreeImages‍ Vous avez probablement une idée générale de ce dont vous avez besoin pour mettre en place une exposition ou un marché en plein air. Par exemple, vous savez qu’il vous faut des tables et des chaises, des accessoires de vêtements vintage et d’autres meubles. Ce que vous ne savez pas, ce sont les détails spécifiques de tout ce qui doit être emballé et expédié. C’est pourquoi cet article de blog présente les dix principales choses à emballer lors de la mise en place d’une exposition ou d’un marché en plein air. Il est important de penser à chaque détail pour que votre événement se déroule sans encombre. Que ce soit la première fois que vous organisez un tel événement ou que vous ayez des dizaines d’années d’expérience à votre actif, il peut être difficile de garder la trace de tous les petits détails. Cet article de blog vous donnera quelques conseils sur ce qu’il faut emballer pour l’expédition afin que votre exposition ou marché en plein air se déroule sans accroc !

Vérifiez votre espace d’exposition

Avant de commencer à emballer, il est bon de vérifier votre espace d’exposition. Vous devez vous assurer qu’il y a suffisamment d’espace pour que vos clients puissent circuler autour de votre stand. Évitez les zones trop étroites ou encombrées pour que les clients puissent se faufiler entre elles. Vérifiez également que la zone ne présente pas de dangers aériens tels que des arbres ou des câbles électriques. Prenez note de tout danger potentiel pour vos clients et votre personnel. N’oubliez pas que de nombreux espaces extérieurs se trouvent en dehors des limites de la ville. Si votre région n’autorise pas les événements non autorisés, vous ne pourrez pas organiser votre événement à cet endroit.

Location de tables et de chaises

Vous pouvez décider qu’il est préférable de louer des tables et des chaises plutôt que d’expédier les vôtres. Tout dépend de ce dont vous disposez. Si vous décidez d’expédier les vôtres, assurez-vous que les tables et les chaises sont emballées correctement. Pour éviter tout dommage, enveloppez les articles dans du papier bulle et fixez-les avec du ruban adhésif. Les tables et les chaises peuvent être lourdes, alors assurez-vous de bien les fixer. Si vous décidez de louer des tables et des chaises, choisissez un fournisseur dont les délais d’exécution sont rapides. Vous ne voulez pas vous retrouver avec des tables cassées ou des chaises qui ne s’intègrent pas à votre stand. Veillez également à ce que les tables et les chaises résistent aux intempéries. Vous ne voulez pas que votre événement ait l’air peu professionnel à cause de meubles bon marché ou endommagés.

Magasins de location de vêtements et accessoires vintage

Si vous envisagez de vendre des vêtements ou des accessoires vintage lors de votre exposition, vous avez plusieurs options. Vous pouvez louer ou expédier vos articles ou vous rendre dans un magasin de location de vêtements ou d’accessoires vintage. Il existe plusieurs magasins de location de vêtements et d’accessoires vintage qui disposent de tout ce dont vous avez besoin pour monter votre stand. Vous constaterez probablement que les magasins de location proposent une grande variété de produits. Bien que les magasins de location soient pratiques, vous devez vous assurer que les produits sont en bon état. Vous ne voulez pas nuire à votre marque en exposant des produits endommagés lors de votre exposition.

Camions alimentaires ou traiteurs

Si vous prévoyez de vendre de la nourriture lors de votre exposition en plein air, assurez-vous de réserver un traiteur ou un camion de nourriture suffisamment à l’avance. Il est préférable de les réserver au moins un mois à l’avance, voire plus. Si vous organisez un événement en plein air dans une ville, vous constaterez peut-être qu’il y a une limite au nombre de camions ou de traiteurs que vous pouvez réserver. Vous devrez également vous assurer que vous disposez d’un espace suffisant pour le camion de nourriture ou les véhicules de restauration. Vous ne voulez pas qu’ils soient entassés dans un coin ou bloqués par d’autres invités.

Un générateur et des rallonges électriques

Cela peut sembler évident, mais il est important d’avoir un plan de secours en cas de panne électrique. Assurez-vous d’avoir un générateur sous la main ou le numéro d’une entreprise d’électricité qui peut venir avec une rallonge de dernière minute. Vous ne voulez pas que votre événement soit gâché à cause d’un simple oubli. Si vous organisez un événement en plein air situé dans une ville, vous constaterez peut-être qu’il y a une limite au nombre de générateurs que vous pouvez utiliser. Vérifiez auprès de votre ville quelles sont les règles et combien de générateurs vous pouvez réserver pour votre événement.

Casiers ou espace de stockage pour les marchandises.

Si vous prévoyez de vendre des meubles ou d’autres marchandises volumineuses, assurez-vous de réserver un espace de stockage. Vous ne voulez pas les laisser à l’air libre où ils pourraient être endommagés. Vous pouvez investir dans quelques casiers verrouillables afin de pouvoir stocker des objets de valeur tels que de l’argent liquide ou des meubles coûteux. Vous pouvez également utiliser une installation de stockage comme lieu d’expédition de vos biens s’ils ne sont pas à proximité de l’espace d’exposition. Assurez-vous d’avoir un itinéraire ou une personne fiable pour récupérer et livrer vos biens à l’exposition. Si vous avez plusieurs cartons ou meubles, il peut être plus judicieux de faire appel à une société de transport pour les livrer. Il sera plus facile de programmer les livraisons et de suivre vos articles de cette manière. Vous pouvez également utiliser leur police d’assurance pour protéger vos articles s’ils sont endommagés ou perdus.

Toilettes et stations de lavage des mains

Si vous organisez un événement dans un parc ou un autre lieu extérieur, il se peut que vous n’ayez pas accès à des toilettes publiques. Vérifiez auprès de votre ville si vous pouvez utiliser les toilettes publiques. Si vous ne pouvez pas utiliser les toilettes publiques, vous devrez installer votre propre station de lavage des mains. Vous pouvez acheter des stations de lavage des mains dans les magasins de bricolage. Vous pouvez également investir dans des toilettes portables qui peuvent être raccordées à une fosse septique. Vous trouverez ces toilettes dans les magasins de bricolage. Si vous choisissez d’utiliser des toilettes portables, assurez-vous de respecter les lois en vigueur dans votre ville ou votre État. Certaines régions ont des règles strictes concernant l’utilisation de ces toilettes.

Matériel de marketing et éléments d’ambiance de la marque

Si vous organisez une exposition en plein air, vous voudrez peut-être investir dans du matériel de marketing. Il peut s’agir de dépliants, d’affiches ou même de T-shirts. Veillez à ce que le thème et la marque soient cohérents sur l’ensemble de vos supports marketing. Vous ne voulez pas que les clients soient déroutés par les différents styles. N’oubliez pas que vous devrez peut-être emballer et expédier du matériel de marketing. Si vous envisagez de le faire, assurez-vous qu’ils sont emballés de manière à les protéger. Vous ne voulez pas expédier votre matériel de marketing pour qu’il se brise pendant le transport. Vous pouvez également investir dans des éléments d’ambiance de marque, tels que l’éclairage ou la décoration. Ces éléments peuvent contribuer à créer l’ambiance de votre événement et à attirer les clients.

Une exposition ou un marché en plein air peut être un excellent moyen de faire connaître votre marque et vos produits à un large public.

Vous devez simplement vous assurer de planifier à l’avance et de penser à tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Si vous n’avez jamais organisé d’événement en plein air, vous ne savez peut-être pas par où commencer. La meilleure chose à faire est de faire des recherches et de planifier autant que possible. Vous ne voulez pas être pris au dépourvu par quelque chose que vous auriez dû envisager et préparer. Si vous suivez ces conseils et utilisez cette liste de contrôle, vous aurez fait un pas de plus vers l’organisation d’une exposition ou d’un marché en plein air réussi.